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기관 IVI(국제백신연구소)(서울) 
프로그램 IVI(국제백신연구소)(서울) Project Administrator (Science Unit) 채용(채용시 마감) 
마감날짜  
채용/마감 알림 채용시 마감 

 

Project Administrator (Science Unit) [based in Seoul]

 
We are seeking a Project Administrator for a 2-year regular position (renewable) to work within the Science unit at the International Vaccine Institute in Seoul, Korea. (Duty station: Seoul, Korea)

 

Job Description

 

This job is responsible for providing administrative and logistics support to Project Team to ensure efficient project implementation.

 

 

Key Roles & Responsibilities

 

   1. Grant administration
  • Provide budget justification for grant proposal, while preparing financial reports in compliance with policies and guidelines.
  • Provide support in preparing legal documentation (eg, MOU, service agreement, contract etc) utilizing standard templates. Support internal approval of legal documentation.
  • Provide support in managing sub-awards, sub-grants, collaboration and other vendors
  • Communicate with Finance for grant initiation and closing
  • Coordinate any IRB approvals required for projects.

 

   2. Project/budget administration
  • Maintain approved and updated project budgets to facilitate ongoing financial analysis.
  • Prepare financial reports in accordance with IVI and/or sponsor templates and guidelines.
  • Support preparation of budget and expenditure projections
  • Provide support in planning, monitoring and validating resource (FTE & external) utilization.
  • Monitor and validate individual project cost expenditures, analyze financial status, and advise project team members on funding execution
 
    3. Logistics and administration
  • Provide logistics support in procurement for the project and functions.
  • Provide logistic/administrative support in arranging meetings, conferences, workshops etc.
  • Coordinate and support disbursement of project funds

 

 

Job Requirements and Qualifications

 

   1. Education Requirements
  • Bachelor’s degree
   2. Related Field Work Experience
  • 1+ year in administration
   3. Technical and Professional Skills / Knowledge
  • Knowledge in accounting and finance
  • Knowledge of general administrative procedures and guidelines
  • Proficiency in MS Office and web-based applications
   4. Language Proficiency
  • Fluency in English
Apply for job

 

 

 

출처: https://www.ivi.int/project-administrator-science-unit-based-in-seoul-copy/

 

번호 날짜 제목 마감날짜 채용/마감 알림
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공지 2024.06.20 [프리미엄] ★UNHCR(서울) (한국인) Senior PSP I ....... 2024-07-01  채용중 
공지 2024.06.19 [프리미엄] ★MSF(국경없는의사회)(서울) (한국인) ....... 2024-07-08  채용중 
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1478 2024.03.19 BIS(국제결제은행)(스위스) (유급인턴) 8개직위 Graduate Internship 채용(~4.16) 2024-04-16  마감 
1477 2024.03.19 GCF(인천) Director of Strategic Investment Partnerships and Co-Investments 채용(~3.28) 2024-03-28  마감 
1476 2024.03.18 AIIB(아시아인프라투자은행) Finance Associate, Financial Accounting and Reporting 채용(~3.31) 2024-03-31  마감 
1475 2024.03.18 ADB(아시아개발은행) Operations Coordination Specialist (Fragile and Conflict-Affected Situations) 채용(~3.27) 2024-03-27  마감 
1474 2024.03.18 ADB(아시아개발은행) Procurement Specialist(조달) 채용(~3.28) 2024-03-28  마감 
1473 2024.03.16 WWF(세계자연기금)(서울) (한국인) Graphic Designer(그래픽 디자이너) 채용(~3.31) 2024-03-31  마감 
1472 2024.03.16 UNICEF(서울) (한국인) Partnership Consultant(파트너십) 채용(~3.26) 2024-03-26  마감 
1471 2024.03.16 UNWTO(유엔관광기구)본부 (초급) Programme Officer(Communication), P-2 채용(~3.22) file 2024-03-22  마감 
1470 2024.03.16 코피온(서울) 국제개발팀 경력직 직원 채용(~3.24) file 2024-03-24  마감 
1469 2024.03.14 UNICEF(서울) (한국인) Communications Consultant(커뮤니케이션) 채용(~3.26) 2024-03-26  마감 
1468 2024.03.14 UNICEF(서울) (한국인) Design Consultant(디자인) 채용(~3.26) 2024-03-26  마감 
1467 2024.03.14 UNITAR(유엔훈련연구기구) 제주국제연수센터 문화기획관 채용(~3.24) file 2024-03-24  마감 
1466 2024.03.14 Greenpeace East Asia(서울) Campaign Specialist_Climate & Weather Analyst 채용(채용시 마감)   마감 
1465 2024.03.14 GCF(인천) Website Information Architecture Consultant 채용(~3.26) 2024-03-26  마감 
1464 2024.03.14 IOM(국제이주기구)(서울) (한국인) National Partnership Engagement Officer, NO-D 채용(~3.18) 2024-03-18  마감 
1463 2024.03.13 UNESCO한국위원회(서울) 유네스코의제정책센터 유네스코 이슈 브리프, 유산 동향연구, 전문역량 강화 직원 채용(~3.31) 2024-03-31  마감 
1462 2024.03.13 Amnesty International 한국지부(서울) 모금본부 TM(텔레마케팅) 모금 담당자 채용(~3.31) 2024-03-31  마감 
1461 2024.03.13 IMF본부 Capacity Development Officer(능력개발), ICDOM 채용(~3.20) 2024-03-20  마감 
1460 2024.03.12 CityNet Secretariat(서울) (유급인턴) Program Intern 채용(~3.21) file 2024-03-21  마감 
1459 2024.03.12 WFUNA(유엔협회세계연맹)(서울) 평화통일교육 콘텐츠 개발인력(단기) 채용(2명) (~3.17) 2024-03-17  마감 
1458 2024.03.11 Asia Foundation(미국샌프라시스코) 한국대표(Country Representative South Korea) 채용(~3.24) 2024-03-24  마감 
1457 2024.03.11 UNICEF(유엔아동기금) Education Specialist(교육 전문가), P-3 채용(~3.19) 2024-03-19  마감 
1456 2024.03.11 GGGI(서울) (유급인턴) ARTICLE 6 KNOWLEDGE SHARING AND LEARNING INTERN 채용(~3.21) 2024-03-21  마감 
1455 2024.03.09 UNGC(유엔글로벌콤팩트)(서울) (한국인) 웹디자이너, 번역 에디터 채용(채용시 마감)   채용시 마감 
1454 2024.03.09 ILO(국제노동기구) Monitoring & Evaluation Officer, P3 채용(~3.18) 2024-03-18  마감 
1453 2024.03.09 UNDP(서울) (한국인) Policy Analyst - Green Recovery and Transition (NPSA8) 채용(~3.20) 2024-03-20  마감 
1452 2024.03.08 WIPO(세계지식재산기구, UN 특별기구, 제네바 소재) (유급) Fellowship(펠로우) 채용(한국어 우대)(문체부와 연관)(~3.14) 2024-03-14  마감 
1451 2024.03.08 FAO(식량농업기구) 한국협회 (경기 안양시) (한국인) 정규직 직원 채용(채용시 마감) file   마감 
1450 2024.03.08 WHO(페루) (한국어 우대) Specialist, Communications (KOICA Project), P-2 채용(~3.16) 2024-03-16  마감 
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