Vigencia: Del 28 de marzo al 13 de abril de 2023
Concurso cierra a las 18:00hrs (GMT-6) del día 13 de abril de 2023

OBJETIVO DEL PUESTO:

Gestionar las actividades administrativas-financieras asociadas a Servicios Administrativos y Adquisiciones Institucionales en las Oficina de Representación del BCIE en el País y la Dirección de País, cuidando el buen manejo de los recursos financieros y activos asignados, velando por el cumplimiento de la normativa vigente.

REQUISITO GENERAL: Para residir en la República de Corea.
Licenciatura o Ingeniería / Grado académico de Maestría o Licenciatura o Ingeniería con al menos dos años de experiencia adicional a la requerida por el puesto, o Bachiller Universitario con al menos tres años de experiencia adicional a la requerida por el puesto.

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL PUESTO: 

• Experiencia en manejo de presupuesto, fondos reintegrables, compras y subastas.
• Experiencia en adquisiciones de bienes y contratación de servicios, que incluye, llevar a cabo procesos de adquisiciones, evaluación, y negociación.
• Gestión y supervisión de los servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad, y otros proporcionados por empresas outsourcing, incluye la administración de contratos.
• Experiencia en control y supervisión de activos ( mobiliarios, instalaciones y vehículos).

EXPERIENCIA GENERAL:

• Experiencia laboral mínima: 4 años.
• Experiencia laboral deseada: 5 años.

FUNCIONES:

• Solicitar, analizar y evaluar ofertas; realizar compras y contratar servicios de acuerdo con las necesidades de la Oficina de Representación del BCIE en el País, conforme presupuesto de la Oficina y en el marco de la política vigente.
• Revisar sistemáticamente y al menos con periodicidad mensual la ejecución presupuestaria de la Oficina de Representación del BCIE en el País, así como preparar con el Oficial Jefe de País, el presupuesto del ejercicio siguiente de acuerdo con las necesidades previstas de la Oficina de Representación del BCIE en el País y de conformidad con los requerimientos de la Administración Superior.
• Gestionar los servicios de outsourcing y la administración de los contratos con base en los resultados esperados del servicio. Evaluar, negociar, tramitar y ejecutar la renovación de contratos de limpieza, seguridad, mensajería, tecnología y otros, de conformidad con la normativa vigente.
• Apoyar en la coordinación de eventos, talleres, videoconferencias para personal del banco y externos, según requerimiento de la Oficina de Representación del BCIE en el País y la Dirección.
• Asegurar que los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la Oficina de Representación del BCIE en el País, se encuentren al día y en la calidad contratada, lo cual implica realizar trámites con Ministerios y Organismos Gubernamentales, proveedores de servicios básicos, entre otros.
• Colaborar activamente en la gestión y disposición final de activos extraordinarios.
• Brindar apoyo a la Dirección de País, así como administrar los recursos, tiempo y esfuerzo para garantizar que cualquier requerimiento de interés institucional se ejecute con eficiencia y eficacia.                                                      

CONOCIMIENTOS:

• Conocimiento y manejo de presupuesto.
• Conocimientos avanzados de contabilidad.
• Conocimientos administrativos.
• Conocimiento de administración de personal.
• Conocimientos de contratos laborales.
• Conocimientos sobre procesos de compras alineados con los lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental (Compras Verdes, entre otros).                          

HABILIDADES:

• Administración de Recursos (humano, presupuestario, equipo).
• Relaciones Interpersonales.
• Capacidad de Análisis.
• Manejo de Prioridades.                                             

COMPETENCIAS:

• Tolerancia a la presión.
• Conocimientos técnicos.
• Calidad y mejoramiento continuo.
• Comunicación.
• Seguimiento y control.                                         

Mediante técnicas de “phishing”, fuentes no autorizadas pudieran llegar a remitir correos con contenidos falsos y no autorizados a nombre del BCIE.

El BCIE, se permite informar al público en general que los únicos canales de comunicación oficial son a través de su página web www.bcie.org, sus redes sociales y el correo electrónico institucional que se origina exclusivamente de cuentas y servidores bajo el dominio del Banco: @bcie.org, y para los concursos de reclutamiento bajo el dominio del aplicativo Cornerstone: @csod.com.